Vacature Adviseur

Adviseur Kabinetszaken

• € 2.666,- (aanloopschaal 7) - € 4.244,- (functieschaal 8)
• 20 uur
• Mbo
• Team Externe Dienstverlening
• Sluitingsdatum: 10 juni 2024

Is plannen en organiseren jouw top kwaliteit? Ben jij zo secuur als het maar zijn kan? En wil je dit alles inzetten voor burgemeester, wethouders en alle inwoners van Goeree-Overflakkee? Dan is de functie Adviseur Kabinetszaken perfect voor jou!

Jaarlijks zijn er vele jubilea, onderscheidingen, herdenkingen en overige evenementen in onze prachtige gemeente. Om dit alles optimaal te organiseren zoeken we versterking voor Kabinetszaken. Samen met onze huidige Adviseur Kabinetszaken zorg jij ervoor dat ieder bijzonder moment er één is om nooit te vergeten!

In de functie van Adviseur Kabinetszaken schuilt de rol van eventmedewerker, schrijver en controleur gecombineerd. Dankzij jouw inzet worden mensen in het zonnetje gezet, worden jaarlijks de belangrijke dagen herdacht en zijn alle toespraken van hoge kwaliteit. Daarbij weet je te allen tijde het overzicht te bewaren, rekening te houden met politieke gevoeligheid en alle gegevens optimaal up-to-date te houden.

Klinkt goed? Dan kijken wij uit naar het sollicitatiegesprek met jou!

Deze werkzaamheden maken jou blij:

• Organiseren en faciliteren van evenementen, bijeenkomsten, relatiegeschenken en overige;
• Schrijven van toespraken;
• Aannemen, invoeren en in behandeling nemen van alle Koninklijke onderscheidingen;
• Uitvoeren van (dagelijkse) controles en bijbehorende werkzaamheden voor alle jubilea;

• Organiseren van alle taken voor gemeentepenningen en Carnegie onderscheidingen;
• Geven van input voor adviezen richting burgemeester, wethouder, interne- of externe partij;
• Meedenken met de huidige en nieuwe processen binnen de afdeling Kabinetszaken;
• Vervangen van de huidige Adviseur Kabinetszaken met adviestaken bij (langdurige) afwezigheid;
• Samenwerken met het bestuurssecretariaat, burgerzaken, facilitaire zaken en communicatie om alles tot in de puntjes te plannen en organiseren.

Wat vragen wij?

• Een relevante en afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
• Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren. Je hebt altijd oog voor detail, bent heel secuur, hebt een flexibele (werk)instelling en flinke dosis doorzettingsvermogen;
• De beschikbaarheid om 3 dagen per week te werken. Hierin verdelen we graag de 20 uur. Daarbij is woensdag als vaste werkdag gewenst;
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
• Probleemoplossend vermogen, veel gevoel voor de politiek-bestuurlijke omgeving en een proactieve houding.

Hoe is het om bij gemeente Goeree-Overflakkee te werken?

Ruimte om jezelf te ontwikkelen, om werk-privé balans goed te kunnen organiseren én waar iedereen zichzelf kan zijn! We hechten waarde aan diversiteit en bieden ruimte aan zowel ervaren medewerkers als nieuw talent.

Wat bieden wij?

• Minimaal €2.666,- (aanloopschaal 7), maximaal €4.244,- (functieschaal 8) per maand. Afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit kan je gebruiken voor extra inkomen, meer vakantiedagen, een opleiding en/of je vakbondscontributie.
• €0,23 per kilometer reiskostenvergoeding, met een maximum van 70 kilometer enkele reis.
• Thuiswerk- en internetvergoeding van €3,- netto per dag, voor de dagen dat je niet op kantoor werkt.

• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband.
• Pensioen bij pensioenfonds ABP, die bijdraagt aan een duurzamere wereld.
• Werken bij een organisatie waar medewerkers zich gelukkig voelen. Een score van 7,3 voor werkgeluk.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en korting op aanvullende zorgverzekeringen.

Wil je meer informatie en/of van gedachten wisselen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met , .

Voor vragen over de procedure kan je terecht bij Jelte van Schelven, Beleidsadviseur HRM.

Beiden zijn bereikbaar op telefoonnummer: 14 0187.

Reageren kan tot 10 juni 2024 . De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 13 juni, tussen 14:00 en 17:00 uur.

Functie:	adviseur
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2666 – 2666
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Goeree-Overflakkee via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.